Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden Leveranciersportaal Plant Market
Versie: december 2025
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van het online leveranciersportaal van Plant Market, toegankelijk via https://supplier.plant-market.com (hierna: het Leveranciersportaal). Het Leveranciersportaal is primair bedoeld als hulpmiddel voor leveranciers om hun assortiment en voorraad eenvoudig en actueel te houden.
Door registratie voor en gebruik van het Leveranciersportaal verklaart de leverancier zich akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
- Plant Market: Plant Market B.V., gebruiker en beheerder van het Leveranciersportaal.
- Leverancier: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een account heeft op het Leveranciersportaal.
- Leveranciersportaal: de online omgeving waarin de Leverancier zijn assortiment, voorraad en bijbehorende informatie kan beheren.
- Koper: een derde partij die via (systemen van) Plant Market producten afneemt van de Leverancier.
- Producten: planten en aanverwante artikelen die door de Leverancier via het Leveranciersportaal worden aangeboden.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van het Leveranciersportaal en op alle rechtsverhoudingen tussen Plant Market en de Leverancier die daaruit voortvloeien.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door Plant Market zijn bevestigd of eerder zijn overeengekomen dan bovengenoemde datum.
2.3 Eventuele algemene voorwaarden van de Leverancier zijn niet van toepassing.
3. Doel en karakter van het Leveranciersportaal
3.1 Het Leveranciersportaal heeft als doel het laagdrempelig beschikbaar stellen en actueel houden van voorraad- en assortimentsinformatie van Leveranciers.
3.2 Het Leveranciersportaal fungeert nadrukkelijk niet als een consumentenmarktplaats of verkoopplatform zoals gangbaar bij grootschalige e-commerceplatformen.
3.3 Plant Market treedt in beginsel niet op als verkoper of koper van Producten en is geen partij bij overeenkomsten die tot stand komen tussen Leverancier en Koper, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
4. Accountregistratie en gebruik
4.1 Voor het gebruik van het Leveranciersportaal dient de Leverancier een persoonlijk account aan te maken via de registreerpagina.
4.2 De Leverancier staat ervoor in dat alle verstrekte gegevens correct, volledig en actueel zijn.
4.3 De inloggegevens zijn strikt vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor gebruik door de Leverancier.
4.4 Alle handelingen die via het account worden verricht, worden geacht door of namens de Leverancier te zijn uitgevoerd.
5. Aanbod en productinformatie
5.1 De Leverancier is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van alle via het Leveranciersportaal verstrekte productinformatie.
5.2 Producten worden ingedeeld in de volgende toepassingscategorieën:
- A: Siertuinen
- B: Aanlegprojecten
- R: Retailverkoop
5.3 Per Product dient ten minste de volgende informatie te worden aangeleverd:
- beschikbare aantallen;
- volledige, internationaal geldende (wetenschappelijke) plantnaam;
- maatomschrijving inclusief verplichte PKW-code;
- relevante aanvullende informatie, zoals vers gepot, gesnoeid of najaarspot;
- prijzen, al dan niet met staffels.
5.4 Het toevoegen van representatieve partij- en/of productfoto's wordt sterk aanbevolen en kan door Plant Market als voorwaarde worden gesteld voor zichtbaarheid of toelating van het aanbod. Door het uploaden van foto's via het Leveranciersportaal verleent de Leverancier Plant Market toestemming om deze foto's te gebruiken in het kader van het Platform, waaronder begrepen weergave richting Kopers, marketing- en promotionele doeleinden die direct verband houden met het aanbod van de Producten.
6. Voorraadbeheer en actualiteit
6.1 De Leverancier gebruikt het Leveranciersportaal primair om zijn voorraad actueel te houden.
6.2 De Leverancier verplicht zich de voorraad regelmatig en met een frequentie van minimaal eenmaal per week of eenmaal per twee weken te actualiseren, tenzij de aard van het assortiment, seizoensinvloeden of andere redelijke omstandigheden een afwijkende updatefrequentie rechtvaardigen.
6.3 Voorraadupdates kunnen naast het Leveranciersportaal ook plaatsvinden via overige geautomatiseerde koppelingen (zoals Varb of TreeCommerce Messenger).
6.4 De Leverancier blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de juistheid en actualiteit van de voorraadgegevens.
7. Levering en logistiek
7.1 De Leverancier spant zich in om marktconforme en werkbare leveringscondities te hanteren.
7.2 Bij iedere levering dient de door Plant Market verstrekte afroeplijst, inclusief barcode- en fustinformatie, te worden bijgevoegd.
7.3 De Leverancier is bereid, waar redelijkerwijs mogelijk, ook kleinere aantallen te leveren, eventueel met toepassing van prijsstaffels.
7.4 De Leverancier denkt actief mee over efficiënte en duurzame verpakkingsoplossingen, waaronder het gebruik van meermalig fust of door Plant Market beschikbaar gestelde verpakkingen zoals de PM box.
8. Fytosanitaire en wettelijke verplichtingen
8.1 De Leverancier staat ervoor in dat alle Producten voldoen aan geldende wet- en regelgeving.
8.2 Paspoortplichtige planten dienen te zijn voorzien van een correct en geldig plantenpaspoort.
8.3 Producten die niet aan wettelijke vereisten voldoen, kunnen worden geweigerd of afgekeurd.
9. Betalingsvoorwaarden
9.1 Op transacties die voortvloeien uit het gebruik van het Leveranciersportaal zijn de overeengekomen betalingsvoorwaarden van toepassing, waaronder – indien van toepassing – de betalingsvoorwaarden van HBN.
9.2 Plant Market is niet verantwoordelijk voor de nakoming van betalingsverplichtingen door Kopers, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10. Aansprakelijkheid
10.1 Plant Market is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
10.2 Plant Market is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst of omzetverlies.
10.3 De Leverancier vrijwaart Plant Market tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit het aanbod, de levering of de kwaliteit van de Producten.
11. Beschikbaarheid en wijzigingen
11.1 Plant Market streeft naar een goede beschikbaarheid van het Leveranciersportaal, maar kan geen ononderbroken werking garanderen.
11.2 Plant Market is gerechtigd het Leveranciersportaal tijdelijk buiten gebruik te stellen in verband met onderhoud of doorontwikkeling.
11.3 Plant Market kan deze Algemene Voorwaarden wijzigen. Gewijzigde voorwaarden worden via het Leveranciersportaal kenbaar gemaakt.
12. Beëindiging van het gebruik
12.1 Plant Market is gerechtigd het account van de Leverancier te blokkeren of te beëindigen indien deze handelt in strijd met deze Algemene Voorwaarden.
12.2 Bij beëindiging blijven bepalingen die naar hun aard voortduren onverkort van kracht.
13. Toepasselijk recht en geschillen
13.1 Op deze Algemene Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.